Регистрация филиала ОАО в Бресте и Беларуси

Представительство — это отдельное подразделение юридического лица, которое действует на территории, отличной от места расположения головной компании. Ответственность за создание и функционирование представительства несёт основная компания, которая также обеспечивает его юридическое оформление.

Для легализации представительства зарубежного акционерного общества в Беларуси необходимо пройти процесс регистрации, который регулируется законодательством Республики Беларусь. Основными нормативными актами, регулирующими открытие представительств, являются Гражданский кодекс Республики Беларусь (ГК РБ) и Положение о порядке открытия и деятельности представительств зарубежных предприятий, утверждённое 31 декабря 2013 года. Эти документы определяют порядок создания и функционирования представительских структур, обеспечивая их соответствие правовым нормам страны.

Иностранные компании, регистрирующие представительства ОАО в РБ

Регистрация представительства ОАО на территории Республики Беларусь ежегодно повышает востребованность, вызывая увеличение заинтересованности со стороны граждан и нерезидентов нашей страны.

В ходе своего функционирования у нерезидентной компании может возникнуть потребность в создании и размещении представительства в Республике Беларусь.

В таком случае верным решением будет обратиться за услугами по оформлению представительства в проверенную компанию. Сотрудники компании Pavaga проведут грамотную юридическую поддержку и бухгалтерское сопровождение.

Наша компания предоставляет услуги, направленные на оперативное проведение государственной регистрации представительства зарубежной компании в сжатые сроки, качественно и по демократичным расценкам.

1. Срок действия разрешения на привлечение иностранной рабочей силы на территории Беларуси равняется 3 годам. Нерезидентам предоставляется возможность продления разрешения на аналогичный временной срок;
2. В ряду приоритетов для формирования:
   • подписание международных соглашений о взаимном сотрудничестве в коммерческой, экономической, общественной, образовательной и других сферах хозяйствования;
   • анализ и изучение рынка Республики Беларусь, исследование продуктов товаров и услуг;
   • подбор потенциального источника для инвестиций в белорусские предприятия;
   • формирование предприятий коммерческой направленности с привлечением иностранных инвесторов;
   • реализация и бронирование мест в транспортных компаниях (авиаперелеты, железная дорога, морские перевозки) и другая социально-весомая деятельность.
3. Представительство не имеет права осуществлять предпринимательскую деятельность. В компетенции подразделения — деятельность дополнительного, подготовительного и вспомогательного характера, а конкретно:
   • сбор и исследование рыночных сведений;
   • представление интересов материнской организации;
   • организация и участие в совещаниях;
   • организация и участие в совещаниях;
   • ведение переговоров, разрешение конфликтов и так далее.
4. Министерство иностранных дел (МИД РБ) не предоставляет услуги постановки представительства зарубежной фирмы на учет в государственных структурах;
5. Данные процедуры проводятся руководством размещаемых обособленных структур;
6. Руководители занимаются пострегистрационными процедурами, такими как: заказ на изготовление печати, открытие расчетного банковского счета и другие процедуры, указанные в законодательных актах Республики Беларусь.

Подготовительные этапы для регистрации филиала ОАО в Беларуси

Регистрация филиала иностранного ОАО на территории Беларуси требует внимательной подготовки и подачи необходимых документов в Министерство иностранных дел Республики Беларусь. Для успешного оформления представительства необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление на разрешение создания филиала. Заполняется по установленной форме с детализированным указанием целей создания филиала, предполагаемой даты его начала работы, наименования компании, юридического адреса филиала, информации о планируемой деятельности и данных о ключевых должностных лицах;
• Копия свидетельства о регистрации компании за рубежом. Этот документ подтверждает государственную регистрацию иностранного открытого или закрытого акционерного общества в стране его основания;
• Положение о представительстве. Этот документ утверждается головной компанией и должен содержать полную информацию о целях и задачах филиала, его юридическом адресе, полномочиях руководителя, а также условиях и порядке прекращения деятельности;
• Доверенность на директора филиала. Головная компания должна выдать доверенность, которая официально наделяет директора полномочиями для управления и представления интересов филиала;
• Квитанция об уплате государственной пошлины. Необходимо подтвердить оплату государственной пошлины за регистрацию представительства.

В случае если документы составлены на иностранном языке, они подлежат переводу на один из официальных языков Беларуси, а подпись переводчика должна быть заверена нотариально.

Министерство иностранных дел рассматривает поданный пакет документов в течение 10 рабочих дней. В случае необходимости направления дополнительных запросов в другие государственные инстанции, срок рассмотрения может быть продлён до одного месяца. После завершения процедуры заявитель получает разрешение на открытие представительства.

Грамотная и своевременная подготовка всех документов поможет ускорить процесс регистрации и минимизировать возможные задержки.

Основные этапы регистрации представительства ОАО в Беларуси

Процесс регистрации представительства ОАО в Беларуси состоит из нескольких важных шагов, каждый из которых требует тщательной подготовки и соблюдения правовых требований:

1. Принятие решения о создании представительства. На собрании руководства материнской компании принимается решение о создании представительства в Беларуси. На этом этапе утверждается наименование, выбирается юридический адрес и формулируются цели деятельности подразделения;
2. Внесение изменений в устав. В устав головной компании вносятся изменения, отражающие факт создания представительства. Эти изменения должны быть подтверждены официально руководством организации;
3. Подготовка положения о представительстве. Документ содержит ключевую информацию, такую как наименование, юридический адрес представительства, его полномочия и права руководителя. Законодательство не содержит жёстких требований к содержанию положения, но важно, чтобы оно отражало основные аспекты деятельности подразделения;
4. Оформление доверенности на руководителя. Доверенность должна чётко определять круг полномочий, которыми будет наделён управляющий представительством, и подтверждать его право действовать от имени материнской компании;
5. Регистрация в государственных органах. Представительство должно быть поставлено на учёт в налоговых органах (в течение 10 рабочих дней), а также зарегистрировано в Фонде социальной защиты населения и Белгосстрахе (срок до 30 дней);
6. Открытие банковского счёта. В случае необходимости представительству потребуется открыть расчётный счёт для проведения финансовых операций.

Профессиональная помощь в регистрации представительства ОАО в Беларуси

Компания «Pavaga» предлагает профессиональные услуги по регистрации представительств ОАО и других иностранных компаний в Беларуси. Наши специалисты обладают значительным опытом в сопровождении таких процессов, что позволяет эффективно и быстро пройти все этапы регистрации.

Мы гарантируем внимательное и грамотное выполнение всех юридических процедур, помогая избежать задержек и сложностей. Если вы хотите сократить временные затраты и минимизировать риски, связанные с регистрацией, свяжитесь с нами для консультации. Мы обеспечим профессиональный подход к каждому этапу и предоставим всю необходимую поддержку для успешного открытия представительства.