Регистрация ООО в Гродно

Процедура регистрации ООО в Гродно пошагово

Регистрация Общества с ограниченной ответственностью (ООО) — это процесс, при котором собираются и оформляются данные о компании, которые затем вносятся в официальные документы. Каждый этап важен для успешного создания бизнеса и соблюдения правовых требований.

1. Согласование названия ООО

ООО является одной из самых популярных форм бизнеса в Гродно. Основные положения о его деятельности закрепляются в уставе — главном документе, который регулирует права и обязанности участников. Доли каждого учредителя формируются на основании их взносов в уставной капитал и определяются по договорённости между ними.

Прежде чем приступить к регистрации, необходимо согласовать наименование компании, чтобы оно было уникальным и соответствовало требованиям законодательства. Название должно быть утверждено в регистрирующем органе.

2. Определение юридического адреса

Каждое ООО должно иметь юридический адрес, который указывается в заявлении на государственную регистрацию и уставе компании. Этот адрес должен находиться в нежилом помещении, что является обязательным условием для регистрации.

Чаще всего юридический адрес получают путём аренды помещения. Для этого заключается договор аренды или оформляется гарантийное письмо от собственника помещения. Наличие юридического адреса — это один из ключевых шагов на пути к успешной регистрации компании.

3. Выбор кода вида деятельности

Одним из обязательных этапов является выбор видов деятельности компании. ООО может заниматься различными видами производства товаров и оказанием услуг, однако необходимо чётко указать, в каких именно сферах будет работать предприятие.

Для этого используется Государственный классификатор ОКРБ 005-2011, в котором перечислены все возможные виды деятельности. Выбор правильного кода деятельности играет важную роль в успешной регистрации и дальнейшей работе компании.

Следуя этим шагам, вы сможете зарегистрировать ООО в Беларуси без затруднений, соблюдая все необходимые требования законодательства.

4. Составление решения единственного учредителя или протокола собрания

При создании Общества с ограниченной ответственностью (ООО) возможно два варианта: учреждение одним участником или несколькими учредителями. Если компанию создает один человек, необходимо составить решение единственного учредителя, которое отражает его намерения и планы по созданию ООО. Если учредителей несколько, проводится общее собрание, на котором принимаются ключевые решения. Итогом собрания становится протокол, где фиксируются все важные моменты, такие как выбор руководителя, размер уставного капитала и распределение долей.

5. Подготовка устава

Устав является основополагающим документом ООО и должен содержать информацию, обязательную согласно законодательству. Каждый устав может быть индивидуальным и учитывать особенности конкретного бизнеса, однако он обязательно должен соответствовать требованиям статьи 14 Закона «О хозяйственных обществах». В документе указываются такие сведения, как:

  • Название компании;
  • Размер уставного капитала;
  • Состав участников и их доли;
  • Основные положения о деятельности компании.

Устав регулирует все важные аспекты работы компании и является основным документом, на основании которого компания действует в юридическом поле.

6. Подготовка заявления на регистрацию ООО

Для регистрации ООО необходимо подать заявление, форма которого утверждена на государственном уровне. Рекомендуется скачать актуальный образец заявления с официального сайта Министерства юстиции Республики Беларусь, чтобы учесть все последние изменения законодательства.

При заполнении формы важно быть предельно внимательным, так как на стадии подачи документа можно внести правки не более трёх раз. Неправильно заполненное заявление может привести к отказу в регистрации, поэтому следует тщательно проверить все данные перед подачей.

7. Оплата государственной пошлины

Оплата госпошлины — обязательный шаг при регистрации Общества с ограниченной ответственностью (ООО) в Беларуси. Физические лица могут осуществить платеж через банковские кассы или с использованием системы ЕРИП, а юридические лица — через расчётный счёт компании или от имени директора через кассу. Для подтверждения оплаты в регистрирующий орган необходимо предоставить копию квитанции об оплате вместе с оригиналом для проверки, после чего оригинал возвращается владельцу.

8. Подача документов на регистрацию ООО

Перед подачей документов в регистрирующий орган необходимо убедиться, что весь пакет документов подготовлен в соответствии с требованиями. Для регистрации ООО в Беларуси потребуются:

  • Заявление на регистрацию ООО;
  • Две копии устава компании, а также электронная версия;
  • Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины;
  • Для иностранных учредителей: выписка из торгового реестра страны регистрации, нотариально заверенная копия паспорта с переводом на русский или белорусский язык;
  • Паспорта учредителей. Для иностранных участников, если они не могут присутствовать, потребуется нотариально заверенная и переведённая копия паспорта.

Если подача осуществляется через представителя, понадобится нотариально заверенная доверенность. Для компаний с одним учредителем нужно приложить решение о создании общества, а для компаний с несколькими — протокол учредительного собрания.

9. Получение регистрационных документов

При соблюдении всех законодательных норм и правильном заполнении документов регистрирующий орган выдаст следующие документы:

  • Экземпляр устава с отметкой о государственной регистрации в день подачи документов;
  • Свидетельство о регистрации, которое может быть выдано в день подачи или на следующий рабочий день;
  • Извещение о постановке на учёт в течение пяти рабочих дней.

После успешного завершения всех этапов вы получите все необходимые документы для полноценного начала деятельности вашего ООО в Беларуси.

10. Изготовление печати

Для изготовления печати компании можно обратиться в любую частную организацию, занимающуюся предоставлением подобных услуг. При этом для получения печати не требуется предъявлять свидетельство о регистрации — достаточно предоставить устав с отметкой о государственной регистрации. Следует отметить, что использование печати больше не является обязательным требованием для ведения бизнеса, и компания вправе осуществлять деятельность без неё.

11. Оформление кадровой документации

Для предоставления в налоговую инспекцию необходимо подготовить следующий пакет документов:

  • Копию свидетельства о государственной регистрации компании и её устава;
  • Приказ о назначении на должности директора и главного бухгалтера;
  • Трудовые договоры с директором и главным бухгалтером (если директором является один из учредителей, трудовой договор не обязателен);
  • Копия договора аренды на помещение, где расположена компания.

Эти документы подтверждают назначение ключевых сотрудников и регистрацию компании по указанному юридическому адресу.

12. Открытие банковского счёта

Для полноценного функционирования компании требуется открыть расчётный счёт в банке. Основной счёт должен быть открыт в белорусских рублях, но при необходимости можно открыть счета и в других валютах. Для этого необходимо подать заявление в банк, а также предоставить следующие документы:

  • Копию устава с отметкой о госрегистрации;
  • Документы с образцами подписей ответственных лиц (директора и главного бухгалтера);
  • Паспорт директора для идентификации личности.

13. Приобретение книг учёта замечаний и проверок

Каждое предприятие обязано иметь книгу замечаний и предложений, доступную для клиентов в местах оказания услуг или продажи товаров. Также обязательной является книга учёта проверок, которая должна быть в каждом месте, где ведётся деятельность компании. Эти книги нужно прошить, пронумеровать и заверить подписью и печатью компании (если используется).

Эти шаги необходимы для соблюдения всех требований законодательства и успешного ведения деятельности компании в соответствии с правовыми нормами Беларуси.

14. Выбор системы налогообложения

Предприятия в Беларуси могут выбрать одну из двух систем налогообложения: упрощённую или общую.

  • Упрощённая система предлагает два варианта:
    • Оплата налога в размере 5% от валовой выручки без уплаты НДС;
    • Оплата налога в размере 3% от валовой выручки с уплатой НДС.
  • Общая система налогообложения включает в себя уплату налога на прибыль по ставке 18%, а также НДС.

Если собственник ООО планирует применять упрощённую систему налогообложения, он обязан подать заявление в налоговый орган в течение 20 рабочих дней после государственной регистрации. Заявление должно быть подано по установленной форме.

Для удобства взаимодействия с государственными органами рекомендуется приобрести электронную цифровую подпись (ЭЦП). Её можно получить в РУЦ ГосСУОК, что упростит процесс подачи документов в электронном формате.

Стоимость открытия ООО в Беларуси

Создание ООО в Беларуси требует определённых финансовых вложений, связанных с выполнением обязательных требований для регистрации и дальнейшего функционирования компании. Важные затраты, которые необходимо учесть:

  • Вклад в уставный фонд. Размер уставного капитала определяется учредителями и зависит от вида деятельности компании;
  • Аренда помещения. Стоимость аренды зависит от местоположения и типа недвижимости (нежилое помещение для юридического адреса);
  • Государственная пошлина. Оплата пошлины является обязательной для регистрации ООО;
  • Приобретение печати. Если компания решит использовать печать, потребуется заказать её у частной компании;
  • Электронная цифровая подпись (ЭЦП). Для удобства взаимодействия с государственными органами необходимо приобрести ЭЦП в РУЦ ГосСУОК.

Приобретение книги проверок, замечаний и предложений. Эти книги требуются для соблюдения правовых норм и должны быть доступны на местах ведения деятельности.

Конкретные суммы затрат могут варьироваться в зависимости от множества факторов, включая размер уставного фонда, арендную стоимость и дополнительные услуги. Однако на основе этих пунктов можно сделать приблизительный расчёт предстоящих расходов на открытие ООО в Беларуси.

Часто задаваемые вопросы по регистрации ООО

Кто может и кто не может кто может открыть ООО?

ООО может быть создано как физическими, так и юридическими лицами. Учредителями могут выступать как граждане Республики Беларусь, так и иностранные граждане и компании. Минимальное количество учредителей для создания ООО — 1, а максимальное — 50.

Кто не может открыть ООО?

Существует ряд ограничений для тех, кто не может выступать в качестве учредителей ООО. Важно учитывать эти ограничения до начала регистрации:

  • Лица, которые ранее руководили ООО, находящимся в процессе банкротства или ликвидации;
  • Совладельцы юридического лица, находящегося на этапе ликвидации;
  • Лица, привлечённые к уголовной ответственности за экономические преступления;
  • И другие лица, имеющие ограничения в соответствии с законодательством.

Если ООО было зарегистрировано с нарушением этих требований, государственные органы могут обратиться в суд для признания регистрации недействительной. В этом случае доходы, полученные ООО в ходе его деятельности, могут быть изъяты в пользу государства.

Как составить устав для ООО? Какие элементы должны быть включены?

При создании Общества с ограниченной ответственностью (ООО) важно правильно составить устав, который станет основным документом, регулирующим деятельность компании. В уставе должны быть указаны следующие ключевые сведения:

  1. Полное наименование ООО — юридическое название компании;
  2. Список учредителей (участников) — информация обо всех участниках ООО;
  3. Размер долей учредителей в уставном капитале — распределение долей между участниками;
  4. Величина и состав вкладов участников — информация о том, какие активы внесены в уставной капитал и их стоимость;
  5. Юридический адрес (место нахождения) — официальный адрес, по которому зарегистрировано ООО;
  6. 6Цели деятельности ООО — основные направления и задачи компании;
  7. Размер уставного капитала — сумма, формирующая уставной капитал;
  8. Права и обязанности участников — перечень прав и обязательств каждого участника компании;
  9. Структура органов управления и их компетенция — описание, как формируются органы управления и какие у них полномочия;
  10. Процедуры управления — порядок принятия решений и взаимодействия между органами управления;
  11. Ответственность за создание представительств и филиалов — указание на орган или лицо, ответственное за создание и ликвидацию филиалов;
  12. Организация общего собрания участников — кто отвечает за подготовку, созыв и проведение собраний участников;
  13. Процедуры принятия решений — порядок голосования и перечень вопросов, которые требуют единогласного или большинства голосов;
  14. Порядок выхода и исключения участника — как участники могут выйти из ООО или быть исключены;
  15. Передача доли в уставном капитале — условия и порядок передачи доли другому лицу;
  16. Распределение прибыли и убытков — как распределяются доходы и убытки между участниками;
  17. Ответственность ООО и его участников — обязательства и ответственность участников перед ООО и третьими лицами;
  18. Порядок утверждения финансовой отчётности — как утверждаются бухгалтерские и финансовые отчеты ООО;
  19. Предоставление информации об ООО участникам — объем и порядок предоставления информации о деятельности компании её участникам;
  20. Дополнительные условия — любые иные положения, которые могут быть важны для деятельности ООО.

Сроки регистрации ООО в Гродно

Процесс регистрации Общества с ограниченной ответственностью (ООО) в Гродно обычно занимает один день. Свидетельство о государственной регистрации выдается в день подачи документов, хотя в редких случаях его могут выдать на следующий рабочий день. Кроме того, в течение 5 рабочих дней после регистрации вы получите уведомления о постановке на учет в налоговых органах, ФСЗН и Белгосстрахе через исполком по месту регистрации.

Регистрация ООО в Гродно под ключ

Открытие ООО требует прохождения нескольких этапов, каждый из которых имеет свои особенности и юридические нюансы. Чтобы избежать возможных ошибок и задержек, лучше обратиться за профессиональной помощью.

Специалисты нашей компании, обладающие богатым опытом в юридических вопросах, обеспечат оперативную подготовку всех необходимых документов и быстро пройдут через все этапы регистрации. Мы сведем ваше участие в этом процессе к минимуму, полностью взяв на себя все организационные вопросы.

Звоните:

Либо заполните форму и мы перезвоним Вам: