Регистрация ООО в Минске

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это одна из самых востребованных форм для ведения бизнеса. Основным документом, регулирующим деятельность компании, является устав, в котором отражаются основные положения, касающиеся юридического лица, его структуры и порядка функционирования. Участники ООО вносят вклады в уставной фонд в зависимости от своей доли. Размер уставного капитала компания определяет самостоятельно.

В данной статье мы рассмотрим пошаговый алгоритм регистрации ООО в Минске, опишем каждый этап процесса и расскажем, какие документы необходимы для успешной регистрации юридического лица.

У кого нет возможности открыть ООО в Минске?

Прежде чем начинать процедуру создания ООО, важно знать, что для учредителей существуют определённые ограничения. Учредителями не могут быть:

  • Лица, которые занимали руководящую должность в ООО, оказавшемся на стадии банкротства или ликвидации;
  • Сособственники компаний, которые находятся в процессе ликвидации на момент подачи документов;
  • Лица, привлекавшиеся к уголовной ответственности за экономические или финансовые правонарушения;
  • Другие категории лиц, для которых действуют юридические ограничения (подробная информация указана в форме заявления на регистрацию).

Если регистрация ООО происходит с нарушением этих требований, государственные органы имеют право через суд признать её недействительной. В этом случае вся прибыль, полученная за период работы компании, может быть взыскана в пользу государства.

Регистрация ООО в Минске пошагово

Создание Общества с ограниченной ответственностью (ООО) включает несколько этапов, и каждый шаг требует точности и соблюдения процедур. Рассмотрим, как правильно пройти все этапы регистрации ООО.

Шаг №1: Согласование названия ООО

Первый шаг — выбор и согласование уникального наименования будущей компании. Для этого нужно обратиться в государственный орган. Заявление можно подать несколькими способами:

  • Лично: при визите в регистрирующий орган согласование названия проводится в день обращения;
  • По почте: при отправке документов по почте обработка заявления занимает до двух рабочих дней;
  • Онлайн через сайт Единого государственного регистра (ЕГР): этот способ позволяет подать заявку удаленно, а решение будет вынесено уже на следующий рабочий день.

На сайте ЕГР можно проверить свободные наименования и ознакомиться с требованиями к названиям юридических лиц, что помогает избежать отказа в регистрации по причине совпадения с уже существующими компаниями.

Шаг №2: Выбор юридического адреса

После согласования названия необходимо выбрать юридический адрес для ООО. По законодательству, юридический адрес должен находиться в нежилом помещении. Этот адрес обязательно указывается в учредительных документах — в заявлении на регистрацию и уставе.

Наиболее распространённым решением является аренда офиса или другого нежилого помещения. Для оформления адреса следует заключить договор аренды или получить гарантийное письмо от владельца недвижимости, подтверждающее готовность предоставить помещение для юридического адреса вашей компании.

Эти шаги помогут вам правильно подготовиться к регистрации ООО и избежать возможных задержек на этапе оформления.

Шаг №3: Выбор основного кода вида деятельности

Несмотря на то что ООО может заниматься разными направлениями бизнеса, при регистрации необходимо указать только один основной вид деятельности. Для этого используется государственный классификатор ОКРБ 005-2011, который содержит перечень всех доступных кодов видов экономической деятельности. Выбранный код будет отражён в уставе компании и заявлении на регистрацию.

Шаг №4: Подготовка решения или протокола учредительного собрания

Создание ООО может быть инициировано как одним учредителем, так и несколькими. Если учредитель один, требуется оформить документ под названием «Решение единственного учредителя». В случае, если учредителей несколько, проводится общее собрание, на котором оформляется протокол с решениями о создании компании и распределении долей.

Шаг №5: Подготовка устава

Устав — основной документ ООО, и хотя он составляется с учётом особенностей каждой конкретной компании, его содержание должно соответствовать требованиям законодательства, в частности, статье 14 Закона «О хозяйственных обществах». В уставе должны быть указаны:

  • Наименование организации;
  • Размер уставного капитала;
  • Перечень участников и доли каждого;
  • Прочие сведения, установленные белорусским законодательством.

Шаг №6: Заполнение заявления на регистрацию ООО

Заявление на регистрацию компании заполняется по утверждённой форме. Чтобы быть уверенным в актуальности документа, лучше всего скачать образец с официального сайта Министерства юстиции Республики Беларусь. Это гарантирует, что форма будет соответствовать всем последним изменениям в законодательстве.

При заполнении заявления нужно быть предельно внимательным, так как при подаче исправления допускаются не более трёх раз. Ошибки или неточности могут привести к задержкам в процессе регистрации.

Шаг №7: Оплата государственной пошлины

Оплата государственной пошлины — обязательный шаг при регистрации ООО. Этот платёж необходимо произвести для завершения юридической процедуры. Физические лица могут совершить оплату через систему ЕРИП или воспользоваться услугами банка. Юридические лица могут провести платёж через расчётный счёт компании либо оплатить через кассу при участии директора. После этого оригинал квитанции об оплате и её копия подаются в регистрирующий орган для сверки, после чего оригинал возвращается.

Шаг №8: Подача документов на регистрацию ООО

Перед визитом в регистрационный орган важно подготовить полный комплект документов для регистрации ООО в Республике Беларусь. Этот пакет включает:

  • Заявление о регистрации;
  • Два экземпляра устава компании, а также его электронную версию;
  • Квитанцию об оплате государственной пошлины;
  • Для нерезидентов: выписку из торгового реестра страны регистрации юрлица-учредителя и нотариально заверенную копию удостоверения личности с переводом на русский или белорусский;
  • Паспорта участников, а для иностранцев — копии паспортов. Если иностранный участник не присутствует при подаче документов, потребуется нотариально заверенная и переведённая копия паспорта.

В случае подачи документов через доверенное лицо необходимо приложить нотариально заверенную доверенность. Пакет документов для регистрации ООО с одним учредителем практически не отличается от пакета для компании с несколькими учредителями: единственное отличие — это решение о создании общества для одного учредителя и протокол собрания учредителей при нескольких участниках.

Шаг №9: Получение регистрационных документов

Если все документы оформлены корректно, и соблюдены требования законодательства, регистрирующий орган выдаст следующие документы:

  • Один экземпляр устава с отметкой о государственной регистрации — выдается в день подачи документов;
  • Свидетельство о регистрации ООО — выдается в тот же день либо на следующий рабочий день;
  • Извещение о постановке на учет в государственных органах — его выдают в течение пяти рабочих дней.

Шаг №10: Заказ печати

Печать можно заказать в любой фирме, предоставляющей подобные услуги. Для её получения достаточно предоставить устав с отметкой о регистрации — наличие свидетельства о регистрации не требуется. Важно отметить, что в современных условиях ООО имеет право вести деятельность и без использования печати, так как её наличие больше не является обязательным.

Шаг №11: Подготовка кадровых документов

Для постановки на учет в налоговой необходимо подготовить и подать следующие документы:

  • Копии свидетельства о государственной регистрации и устава компании;
  • Приказ о назначении на должности директора и главного бухгалтера;
  • Трудовые договоры с директором и главным бухгалтером (если директором назначен учредитель, трудовой договор не требуется);
  • Копию договора аренды помещения, где будет располагаться ООО.

Шаг №12: Открытие счета в банке

Обязательным шагом является открытие расчетного счета в белорусских рублях, при этом можно также открыть счета в других валютах по желанию. Для этого в банк подаются следующие документы:

  • Заявление на открытие счета;
  • Копия устава со штампом о государственной регистрации;
  • Документы с образцами подписей руководства компании;
  • Паспорт директора.

Шаг №13: Приобретение книги замечаний и предложений, а также книги учета проверок

ООО обязано иметь книгу замечаний и предложений, которая должна находиться в местах, где оказываются услуги или продаются товары. Также компания должна вести книгу учета проверок. Обе книги должны быть:

  • Прошиты;
  • Пронумерованы;
  • Заверены подписью и печатью компании.

Шаг №14: Выбор системы налогообложения

ООО может выбрать одну из двух систем налогообложения:

  • Упрощенная система налогообложения (УСН):
    • 5% от валовой выручки без уплаты НДС;
    • 3% от валовой выручки с уплатой НДС.
  • Общая система налогообложения:
    • Уплата НДС и налога на прибыль по ставке 18%.

Если вы планируете использовать упрощенную систему, необходимо в течение 20 рабочих дней с момента регистрации компании подать заявление в налоговый орган о выборе УСН.

Для облегчения взаимодействия с государственными структурами также потребуется приобрести электронную цифровую подпись (ЭЦП), которую можно получить в РУП «Национальный центр электронных услуг» (РУЦ ГосСУОК).

Стоимость открытия ООО в Минске

Теперь, когда вам известно, какие шаги нужно пройти для открытия ООО, важно рассмотреть и связанные с этим расходы. Создание Общества с ограниченной ответственностью потребует следующих затрат:

  • Вклад в уставной фонд — обязательная часть капитала, которая вносится учредителями;
  • Аренда помещения — необходима для указания юридического адреса компании;
  • Оплата государственной пошлины — обязательный платёж за регистрацию;
  • Приобретение печати — если компания планирует её использовать в работе;
  • Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) — для взаимодействия с государственными органами;
  • Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) — для взаимодействия с государственными органами;

Конкретную сумму сложно назвать, так как стоимость каждого пункта зависит от множества факторов. Однако, опираясь на этот список, можно составить приблизительную смету расходов, которые предстоят при регистрации ООО.

Заказать услугу по регистрации ООО в Минске под ключ

Эта инструкция кратко описывает основные этапы открытия ООО. Каждый из шагов имеет свои особенности и требует знания законодательства. Поэтому, если у вас нет опыта работы с юридическими процедурами, лучше обратиться за помощью к профессионалам.

Юристы компании Pavaga прекрасно разбираются в законодательстве и оперативно подготовят все необходимые документы, а также проведут процесс регистрации. Ваша вовлеченность будет минимальной, что сэкономит ваше время и силы.

Звоните:

Либо заполните форму и мы перезвоним Вам: